État des lieux d'entrée : le faire soi-même

Quand et avec qui

L'état des lieux d'entrée se fait à la remise des clés, ensemble : vous et le locataire, chacun présent (service-public, F31270). Choisissez un moment où la lumière est bonne.

Ce qu'il doit contenir

L'état des lieux est écrit, sur papier ou en version électronique. Il indique au moins :

• qu'il s'agit d'un état des lieux d'entrée, et sa date ;
• l'adresse du logement ;
• le nom du locataire et du propriétaire ;
• les relevés des compteurs individuels d'eau ou d'énergie, s'il y a lieu ;
• les clés et badges remis ;
• pour chaque pièce, l'état des sols, des murs, des plafonds, des équipements et des meubles, avec des observations et des photos si vous le souhaitez ;
• la signature de chacun.

Gardez la même présentation pour l'état des lieux de sortie : les deux documents se comparent. Un exemplaire signé est remis à chacun.

Pour un meublé, vous faites aussi un inventaire et un état détaillé du mobilier, signés et annexés au bail (service-public, F35109).

Ce qu'il coûte

Fait ensemble par vous et le locataire, il ne coûte rien. Si l'un de vous refuse de le faire, l'autre peut faire appel à un commissaire de justice : c'est un constat locatif, dont les frais sont partagés par moitié, et chacun est prévenu au moins 7 jours avant (F31270).

Si le locataire veut le compléter

Le locataire peut vous demander de compléter l'état des lieux dans les 10 jours calendaires qui suivent. Pour le chauffage, il peut le faire pendant le premier mois de la période de chauffe (F31270).

S'il n'y a pas d'état des lieux

Sans état des lieux d'entrée, le locataire est en principe considéré comme ayant reçu le logement en bon état. Si c'est vous qui avez refusé de le faire malgré une mise en demeure, c'est à vous de prouver l'état du logement à l'entrée (F31270).

Et à la sortie

L'état des lieux de sortie, comparé à celui d'entrée, fixe le délai pour rendre le dépôt de garantie : voir notre guide du dépôt de garantie.